📋 Sumário
- Sobre o Sistema
- Primeiros Passos
- Configuração Inicial da Empresa
- Dashboard
- Menu Lateral – Estrutura Geral
- Módulo Produtos
- Módulo Clientes
- Módulo Fornecedores
- Módulo Transportadoras
- Módulo Motoristas
- Módulo Vendas / NFe
- Módulo NFCe
- Orçamentos
- PDV – Ponto de Venda
- Módulo Financeiro
- Módulo Compras
- Módulo Estoque
- Cardápio / Delivery / iFood
- E-commerce / Mercado Livre / Shopee
- Ordem de Serviço (OS)
- Reservas / Hotelaria
- Postos de Combustível
- SPED / Sintegra
- Usuários e Controle de Acesso
- Configurações do Sistema
- Suporte e Tickets
- Glossário
1 Sobre o Sistema
O Trend ERP é uma solução completa de gestão empresarial desenvolvida pela TrendBrands. Reúne em uma única plataforma todos os módulos necessários para gerir sua empresa: fiscal, financeiro, estoque, vendas, compras, serviços, produção e integrações com os principais marketplaces do Brasil.
2 Primeiros Passos
2.1. Criar Conta (Inscrever-se)
- 1Acesse https://trenderp.com.br no navegador.
- 2Clique no botão "Inscrever-se".
- 3Preencha: Nome completo, E-mail, Senha, Confirmar senha e o Código captcha.
- 4Clique em "Criar conta".
- 5Você será redirecionado automaticamente para a tela de Configuração da Empresa.
2.2. Login
| Campo / Ação | Descrição |
|---|---|
| Seu endereço de e-mail cadastrado. | |
| Senha | Senha escolhida no cadastro. |
| Lembrar-me | Mantém a sessão ativa no navegador. |
| Esqueceu sua senha? | Link azul para recuperação de senha. |
| Botão Acessar | Confirma o login. |
| Botão Suporte | Abre WhatsApp com equipe Trend ERP. |
| Inscrever-se | Link para criar uma nova conta. |
2.3. Recuperar Senha
- 1Na tela de login, clique em "Esqueceu sua senha?".
- 2Informe o e-mail cadastrado e clique em "Enviar".
- 3Acesse sua caixa de e-mail e clique no link de redefinição recebido.
- 4Digite e confirme sua nova senha.
2.4. Suporte via WhatsApp
O botão "Suporte" está disponível em todas as telas do sistema. Ao clicar, uma conversa no WhatsApp será aberta diretamente com a equipe Trend ERP para atendimento imediato.
3 Configuração Inicial da Empresa
Após o primeiro login, o sistema exige o preenchimento dos dados da empresa. Atenção: sem completar essa etapa, o menu completo permanece bloqueado.
Dados Cadastrais
| Campo | Obrig.? | Descrição |
|---|---|---|
| CPF / CNPJ | Sim | Documento fiscal da empresa (formato automático). |
| Tipo de Tributação | Sim | MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, etc. |
| Razão Social | Sim | Nome oficial registrado na Receita Federal. |
| Nome Fantasia | Não | Nome comercial da empresa. |
| IE (Inscrição Estadual) | Conforme regime | Número de inscrição estadual. |
| Endereço completo | Sim | Rua, Número, Bairro, Cidade, CEP. |
| Sim | E-mail corporativo para envio de documentos. | |
| Telefone | Sim | Telefone de contato principal. |
Dados Técnicos Fiscais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Série NFe / NFCe / CTe / MDFe | Número de série de cada tipo de documento fiscal. |
| CSC | Código de Segurança do Contribuinte (obrigatório para NFCe). |
| CSC ID | Identificador do CSC (obrigatório para NFCe). |
| Ambiente | Homologação = testes (NF não tem validade fiscal); Produção = emissão real. |
| Certificado Digital (.pfx) | Arquivo do certificado e-CNPJ ou e-CPF (A1 ou A3). |
| Senha do Certificado | Senha definida na emissão do certificado digital. |
| Token | Quando aplicável (ex.: algumas prefeituras para NFSe). |
4 Dashboard (Página Inicial)
O Dashboard é a tela principal do sistema. Apresenta um resumo executivo do desempenho da empresa em tempo real, com filtros de período e indicadores financeiros.
Barra Superior
| Elemento | Função |
|---|---|
| Logotipo Trend ERP | Clique para voltar ao dashboard a qualquer momento. |
| Nome do usuário | Exibe o usuário logado; clique para acessar perfil e sair. |
| Sino de notificações 🔔 | Alerta para tarefas, vencimentos e eventos do sistema. |
Filtros de Período
Selecione o período para atualizar todos os indicadores:
Hoje Esta semana Este mês Este ano
Cards Resumo
| Card | O que mostra |
|---|---|
| Contas a Receber | Total de valores a receber no período. |
| Contas a Pagar | Total de obrigações no período. |
| Produtos | Quantidade total de produtos cadastrados. |
| Clientes | Total de clientes ativos. |
| Total de Vendas | Valor total vendido no período. |
| Total de Compras | Valor total de compras no período. |
Saldo Total Atualizado
Painel financeiro consolidado com 4 indicadores: Recebidos, A Receber, Pagos e A Pagar.
Gráficos e Listas
- Vendas mensais: gráfico de barras com valores por dia.
- Compras mensais: gráfico de barras comparativo.
- Contas a receber: lista dos próximos vencimentos.
- Contas a pagar: lista das obrigações mais próximas.
5 Menu Lateral – Estrutura Geral
O menu lateral é dinâmico: os itens exibidos dependem do plano contratado e das permissões do usuário. Pode ser colapsado clicando no ícone de hambúrguer para ampliar a área de trabalho.
6 Módulo Produtos
6.1. Categorias
Organize seus produtos em categorias para facilitar a busca, filtros de relatórios e integração com cardápio/delivery.
| Campo | Opções | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Obrigatório | Nome da categoria (ex.: Bebidas, Eletrônicos). |
| Ativo | Sim / Não | Define se a categoria aparece nas listagens. |
| Cardápio | Sim / Não | Exibe no módulo de cardápio digital. |
| Delivery | Sim / Não | Disponibiliza no módulo de delivery. |
| Tipo Pizza | Sim / Não | Marca como categoria do tipo pizza (tamanhos/sabores). |
| Ecommerce | Sim / Não | Sincroniza com lojas online integradas. |
| Reserva | Sim / Não | Aparece no módulo de reservas/hotelaria. |
| Categoria Principal | Select | Define uma categoria pai (cria subcategoria). |
6.2. Cadastro de Produto – Aba Identificação
| Campo | Obrig.? | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Nome do produto (máx. 120 caracteres). |
| Valor de Compra | Não | Custo de aquisição do produto. |
| % Lucro | Não | Margem de lucro desejada. O sistema calcula o valor de venda automaticamente. |
| Valor de Venda | Não | Preço de venda ao cliente. |
| Valor Mínimo | Não | Preço mínimo aceito para venda. |
| Código de Barras | Não | Aceita até 3 códigos por produto (EAN-13, EAN-8, etc.). |
| Referência (SKU) | Não | Código interno da sua empresa. |
| Gerenciar Estoque | Não | Sim = controla entradas/saídas de estoque; Não = não desconta. |
| Estoque Inicial | Não | Quantidade em estoque no momento do cadastro. |
| Categoria / Subcategoria | Não | Vincula o produto a uma categoria existente. |
| Marca | Não | Marca ou fabricante do produto. |
| Estoque Mínimo | Não | Alerta quando o estoque atingir esse valor. |
| Alerta de Validade (dias) | Não | Notificação X dias antes do vencimento. |
| Unidade de Medida | Não | UN (unidade), KG (quilograma), LT (litro), etc. |
| Ativo | Não | Sim = produto disponível para venda. |
| Composto | Sim / Não | Produto formado por outros itens (kit/combo). |
| Com Variações | Sim / Não | Habilita variações (tamanho, cor, etc.). |
| Tipo Combo | Sim / Não | Define como combo para PDV. |
| Balança PDV | Sim / Não | Produto pesado na balança no momento da venda. |
| Exportar para Balança | Sim / Não | Envia dados do produto para a balança eletrônica. |
| Valor de Atacado | Não | Preço especial para compras em quantidade. |
| Quantidade Atacado | Não | Quantidade mínima para aplicar preço de atacado. |
| Observações | Não | Campo de texto livre (4 linhas). |
| Tipo Dimensão | Sim / Não | Habilita campos de largura, comprimento, altura e peso. |
| Local de Armazenamento | Não | Endereço físico no estoque (prateleira, corredor, etc.). |
| Prazo de Garantia (dias) | Não | Dias de garantia do produto. |
| Imagem do Produto | Não | Upload de foto do produto. |
6.3. Cadastro de Produto – Aba Fiscal
| Campo | Exemplo | Descrição |
|---|---|---|
| NCM | 4908.90.00 | Nomenclatura Comum do Mercosul (8 dígitos). |
| CEST | 28.064.00 | Código de Substituição Tributária (quando aplicável). |
| % ICMS | 0,00 | Alíquota do ICMS. |
| % PIS / COFINS / IPI | 0,00 | Alíquotas das contribuições federais. |
| % Red BC | 0,00 | Percentual de redução da base de cálculo do ICMS. |
| Origem | 0 – Nacional | Origem da mercadoria (0=nacional, 1=importada, etc.). |
| CST / CSOSN | 102 | Código de Situação Tributária (Normal ou Simples Nacional). |
| CST PIS / COFINS | 08 | Situação tributária de PIS e COFINS. |
| CST IPI | 53 | Situação tributária do IPI. |
| CFOP Estadual | 5101 | Código fiscal para operações dentro do estado. |
| CFOP Interestadual | 6101 | Código fiscal para operações fora do estado. |
| CFOP Entradas | 1101 / 2101 | Código fiscal para compras (estadual/interestadual). |
| Tipo Item SPED | Mercadoria / Serviço | Classificação para apuração no SPED. |
| % IBS UF / Municipal / CBS | 0,00 | Campos da Reforma Tributária (quando exigido). |
6.4. Cadastro de Produto – Aba Outros/Integrações
Define em quais canais o produto será disponibilizado. Marque Sim para cada plataforma desejada:
Cardápio Delivery / MarketPlace Mercado Livre Shopee Ecommerce Nuvem Shop Woocommerce iFood VendiZap Reserva Veículo Derivado do Petróleo
6.5. Submódulos de Produtos
| Submódulo | Função |
|---|---|
| Estoque | Consulta de saldo e histórico de movimentações por produto. |
| Inventário | Contagem física e ajuste de estoque (zera diferenças entre o físico e o sistema). |
| Variações | Gerencia variações (ex.: camiseta P/M/G, azul/vermelho). |
| Lista de Preços | Cria tabelas de preços diferenciadas por grupo de cliente. |
| Promoção | Define produtos em oferta com preço e período. |
| Marcas | Cadastra marcas/fabricantes para vincular aos produtos. |
| Garantias | Define prazos padrão de garantia. |
| Modelos de Etiqueta | Configura e imprime etiquetas com código de barras, preço, etc. |
| Consulta de Código | Busca produto por código de barras, SKU ou nome. |
| Transferência de Estoque | Move produtos entre filiais ou almoxarifados. |
| Unidades de Medida | Cadastra unidades personalizadas além de UN, KG e LT. |
| Configuração de Custo | Define o método de custeio (médio, FIFO, LIFO). |
7 Módulo Clientes
7.1. Listagem e Filtros
A tela de listagem exibe todos os clientes com filtros de pesquisa:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Nome | Busca por razão social ou nome fantasia. |
| CPF/CNPJ | Busca pelo documento fiscal. |
| Data Cadastro | Período de criação do registro. |
| Categoria | Filtra por grupo/segmento. |
| Consumidor Final | Sim / Não. |
7.2. Cadastro / Edição de Cliente
| Campo | Obrig.? | Descrição |
|---|---|---|
| Código | — | Gerado automaticamente pelo sistema. |
| CPF / CNPJ | Sim | Documento fiscal do cliente. |
| Razão Social | Sim | Nome completo ou razão social (máx. 60 caracteres). |
| Nome Fantasia | Não | Nome comercial. |
| IE | Não | Inscrição Estadual (para PJ contribuinte). |
| Telefone | Não | Telefone de contato. |
| Contribuinte | Sim / Não | Se o cliente emite NF (impacta o ICMS na venda). |
| Consumidor Final | Sim / Não | Se o cliente é o consumidor final (PF ou empresa sem revenda). |
| Valor de CashBack | — | Saldo de cashback acumulado (preenchido automaticamente). |
| Ativo | Sim / Não | Define se o cliente aparece nas buscas de venda. |
| Não | Para envio de NF e boletos. | |
| CEP | Não | Preenchimento automático do endereço ao digitar. |
| Rua, Número, Bairro, Cidade | Não | Endereço completo. |
| ID Estrangeiro | Não | Para clientes no exterior. |
| Valor Crédito | Não | Crédito disponível para uso nas próximas compras. |
| Data de Nascimento | Não | Para pessoas físicas. |
| Limite de Crédito | Não | Crédito máximo permitido. |
| Lista de Preço | Não | Tabela de preços aplicada automaticamente. |
| Cadastrar como Fornecedor | Checkbox | Cria simultâneamente o cadastro de fornecedor. |
| Foto | Não | Upload de imagem do cliente. |
7.3. Importação de Clientes
Importe vários clientes de uma só vez via planilha Excel (.xls ou .xlsx).
- 1Clique no botão "Importar" na listagem de clientes.
- 2Baixe o modelo de planilha (se disponível) e preencha com os dados dos clientes.
- 3Selecione o arquivo
.xls/.xlsxe clique em "Importar".
Colunas obrigatórias: RAZÃO SOCIAL · CPF/CNPJ · RUA · NÚMERO · BAIRRO · CIDADE · UF · CEP · TELEFONE
Colunas opcionais: NOME FANTASIA · IE · CONTRIBUINTE (0/1) · CONSUMIDOR FINAL (0/1) · COMPLEMENTO · EMAIL
7.4. Score de Clientes
O Score analisa o histórico de compras e pontualidade de pagamento de cada cliente e sugere um limite de crédito.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Cliente | Nome do cliente. |
| Score | Pontuação de 0 a 100 (quanto maior, melhor o perfil). |
| Categoria | Classificação automática (Bronze, Prata, Ouro, etc.). |
| Limite de Crédito Sugerido | Valor calculado com base no score e histórico. |
| Último Cálculo | Data da última atualização do score. |
8 Módulo Fornecedores
8.1. Cadastro de Fornecedor
| Campo | Obrig.? | Descrição |
|---|---|---|
| Código | — | Gerado automaticamente. |
| CPF / CNPJ | Não | Documento fiscal do fornecedor. |
| Razão Social | Sim | Nome oficial (máx. 60 caracteres). |
| Nome Fantasia | Não | Nome comercial. |
| IE | Não | Inscrição Estadual. |
| Telefone / E-mail | Não | Contato do fornecedor. |
| Contribuinte / Consumidor Final | Sim / Não | Perfil fiscal do fornecedor. |
| CEP (busca automática) | Não | Preenche rua, bairro e cidade automaticamente. |
| Cadastrar como Cliente | Checkbox | Cria simultaneamente o cadastro de cliente. |
8.2. Importação de Fornecedores
Mesmo processo e colunas da importação de clientes. Clique em "Importar" e use o modelo de planilha.
9 Módulo Transportadoras
| Campo | Descrição |
|---|---|
| CPF / CNPJ | Documento fiscal da transportadora. |
| Razão Social | Nome oficial. |
| Nome Fantasia | Nome comercial. |
| Inscrição Estadual | IE da transportadora. |
| ANTT | Número de registro na Agência Nacional de Transportes Terrestres. |
| Endereço completo | Rua, Número, Bairro, CEP, Cidade, Complemento. |
| E-mail / Telefone | Contato para coordenação de fretes. |
10 Módulo Motoristas
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome completo do motorista. |
| CPF | Documento de identificação. |
| Padrão | Sim = motorista padrão selecionado automaticamente em novos documentos de transporte. |
11 Módulo Vendas / NFe
11.1. Listagem de NFe
Exibe todas as notas fiscais emitidas com filtros avançados:
Cliente Data inicial / final Estado (autorizada, cancelada, etc.) Número NFe Tipo: Saída / Entrada
O rodapé exibe o Valor Total das Vendas (R$) somado do período filtrado.
11.2. Emissão de NFe – Aba Cliente
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Razão Social / CPF/CNPJ | Busca automática ao digitar CPF/CNPJ (preenche os demais campos). |
| Nome Fantasia / IE / Fone | Dados do destinatário. |
| Contribuinte | Sim / Não – impacta cálculos de ICMS. |
| Consumidor Final | Sim / Não – impacta DIFAL para operações interestaduais. |
| Para envio automático da NF-e após autorização. | |
| Endereço | Cidade, Rua, Número, CEP, Bairro, Complemento. |
11.3. Emissão de NFe – Aba Produtos
Adicione os produtos da nota. Clique em "+ Produto" e preencha:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Produto | Busca por nome, código ou código de barras. |
| Quantidade | Qtd vendida. |
| Valor Unitário | Preço unitário (preenchido do cadastro, editável). |
| %ICMS / %PIS / %COFINS / %IPI | Alíquotas (preenchidas do cadastro fiscal, editáveis). |
| CFOP | Código fiscal da operação (preenchido do cadastro). |
| NCM | Classificação fiscal do produto. |
| CST / CSOSN | Situação tributária. |
| Informação Adicional do Item | Texto livre para observações no item da NF. |
| Alterar Descrição do Item | Permite customizar o nome do produto apenas nesta NF. |
11.4. Emissão de NFe – Aba Frete
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Transportadora | Seleção da transportadora cadastrada. |
| Valor do Frete (R$) | Valor cobrado pelo transporte. |
| Qtd de Volumes / Nº Volumes | Quantidade e número das embalagens. |
| Peso Bruto / Líquido | Em kg. |
| Espécie / Marca | Tipo e marca das embalagens. |
| Placa / UF | Placa do veículo e estado emplacado. |
| Endereço de Entrega | Use "Usar dados do cliente" ou preencha manualmente (útil para entrega a terceiros). |
11.5. Emissão de NFe – Aba Fatura
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Natureza de Operação | Ex.: Venda de Mercadorias, Remessa, Devolução. |
| Acréscimo (R$) / Desconto (R$) | Ajuste manual no total da nota. |
| Observação | Texto enviado no campo de observações da NF-e. |
| Número NFe / Referência NFe | Numeração da nota (automática) e referência a outra NF se necessário. |
| Data Emissão / Saída / Retroativa | Controle de datas. |
| Data de Entrega | Prazo previsto de entrega ao destinatário. |
| Tipo NFe | Saída (padrão) ou Entrada. |
| Finalidade NFe | Normal, Complementar, Ajuste ou Devolução. |
| Gerar Conta a Receber | Sim = lança automaticamente no financeiro. |
| Salvar como Orçamento | Sim = não emite a nota, apenas salva para análise. |
| Vendedor | Seleciona o vendedor responsável. |
| Tipo de Pagamento / Vencimento / Valor | Define a forma de pagamento (parcelável). Clique em "+ Adicionar" para múltiplos vencimentos. |
12 Módulo NFCe
A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) é utilizada em vendas diretas ao consumidor final, geralmente no varejo. Requer CSC (Código de Segurança do Contribuinte) configurado na seção 3.
Emissão de NFCe
- 1Acesse NFCe > Nova.
- 2Informe o CPF/CNPJ do cliente (opcional para consumidor não identificado).
- 3Adicione os produtos (busca por código de barras, nome ou SKU).
- 4Selecione o Tipo de Pagamento (dinheiro, cartão, Pix, etc.).
- 5Clique em "Emitir NFCe". O sistema transmite para a SEFAZ e gera o QR Code para impressão.
Contingência (Offline)
Em caso de indisponibilidade da SEFAZ ou internet, acesse NFCe > Envio Contingência para transmitir as notas emitidas em modo offline.
Inutilização de Numeração
Para inutilizar sequências de números NFCe que não foram utilizadas, acesse NFCe > Inutilizar e informe a série e o intervalo.
13 Orçamentos
Crie propostas comerciais que podem ser convertidas em pedidos ou NFe com um clique.
- 1Acesse Vendas > Orçamentos > Novo.
- 2Preencha os dados do cliente e adicione os produtos (mesma interface da emissão de NFe).
- 3Salve o orçamento. Ele será listado em Vendas > Orçamentos.
- 4Quando aprovado, clique em "Converter em Venda/NFe" para gerar a nota fiscal automaticamente.
14 PDV – Ponto de Venda
Modos de Operação
| Modo | Uso |
|---|---|
| Balcão | Venda rápida no caixa sem identificação de mesa. |
| Mesas / Comandas | Para restaurantes, bares e delivery interno com controle por mesa/comanda. |
Como Fazer uma Venda no PDV
- 1Abra o caixa em Financeiro > Dashboard Caixa > Abrir Caixa.
- 2Acesse PDV > PDV Balcão.
- 3Adicione produtos pelo código de barras, nome ou pesquisa rápida.
- 4Informe o cliente (opcional para venda anônima).
- 5Selecione a forma de pagamento e finalize.
- 6Imprima o cupom / NFCe.
Vendas Temporárias
Permitem pausar uma venda em andamento para atender outro cliente. Acesse em PDV > Vendas Temporárias.
15 Módulo Financeiro
15.1. Dashboard Caixa
Painel com o fluxo de caixa do dia. Permite Abrir e Fechar o caixa e visualizar todas as entradas e saídas.
15.2. Contas a Receber
| Ação | Como Fazer |
|---|---|
| Listar | Filtre por cliente, data de vencimento, status (aberto, pago, vencido). |
| Novo lançamento | Clique em "+ Nova" e preencha: cliente, valor, vencimento, categoria e forma de recebimento. |
| Dar baixa | Na listagem, clique em "Receber" na linha do título. Informe a data de pagamento e o valor recebido. |
| Baixa parcial | Informe valor menor que o total; o sistema cria o saldo remanescente. |
15.3. Contas a Pagar
Funciona da mesma forma que Contas a Receber, porém para despesas e obrigações. Clique em "Pagar" para dar baixa.
15.4. Boletos
- 1Configure a conta bancária em Financeiro > Contas para Boleto (Sicredi, Asaas ou outra).
- 2Nas Contas a Receber, selecione o título e clique em "Gerar Boleto".
- 3O sistema gera o boleto bancário para envio ao cliente.
15.5. Plano de Contas
Estrutura de categorias contábeis para classificar receitas e despesas. Configure em Financeiro > Plano de Contas.
15.6. Relatórios Financeiros
Acesse em Financeiro > Relatórios. Disponíveis: DRE, Fluxo de Caixa, Extrato por Categoria, Inadimplência, entre outros.
16 Módulo Compras
16.1. Nova Compra (Pedido de Compra)
- 1Acesse Compras > Nova.
- 2Selecione o Fornecedor.
- 3Adicione os produtos com quantidade e valor.
- 4Informe a data de emissão e condição de pagamento.
- 5Salve. O sistema atualiza o estoque automaticamente ao confirmar a entrada.
16.2. Importar XML de Compra
Para compras com NFe recebida do fornecedor:
- 1Acesse Compras > Importar XML.
- 2Faça o upload do arquivo
.xmlda NFe do fornecedor. - 3O sistema preenche automaticamente o pedido de compra e atualiza o estoque.
16.3. Cotação de Compras
Compare preços de múltiplos fornecedores para o mesmo produto em Compras > Cotação.
16.4. Manifesto de Carga
Registra o recebimento de mercadorias conforme o manifesto em Compras > Manifesto.
17 Módulo Estoque
17.1. Consulta de Estoque
Visualize o saldo atual de cada produto com filtros por categoria, localização e status.
17.2. Inventário
- 1Acesse Produtos > Inventário.
- 2Clique em "Novo Inventário".
- 3Informe a quantidade física contada para cada produto.
- 4O sistema calcula a diferença e ajusta o saldo no estoque.
17.3. Transferência de Estoque
Movimenta produtos entre filiais ou almoxarifados em Produtos > Transferência de Estoque.
17.4. Produtos com Validade
Controle lotes com data de validade em Compras > Produtos com Validade. Defina alertas no campo "Alerta de Validade" no cadastro do produto.
18 Cardápio / Delivery / iFood
18.1. Cardápio Digital
| Submódulo | Função |
|---|---|
| Configuração | Define dados do estabelecimento, cores, logo e horário de funcionamento. |
| Categorias | Agrupa produtos no cardápio (Entradas, Pratos, Bebidas, etc.). |
| Produtos | Cadastra os itens do cardápio com foto, preço e descrição. |
| Adicionais | Extras e complementos (ex.: queijo extra, molhos). |
| Tamanhos de Pizza | Configura tamanhos e quantidade de sabores por tamanho. |
| Comandas | Controla pedidos por comanda (número ou nome). |
| Mesas | Cadastra e controla o status das mesas (livre, ocupada, conta solicitada). |
| Controle de Pedidos | Painel em tempo real com todos os pedidos abertos. |
| Controle de Impressão | Define quais impressoras recebem os pedidos de cada setor. |
| Carrossel | Banners promocionais exibidos na tela inicial do cardápio digital. |
| Avaliações | Gerencia avaliações dos clientes. |
| Atendimento Garçom | App para que garçons lancem pedidos pelo celular. |
18.2. Delivery / Marketplace Próprio
Gerencie pedidos delivery com roteamento de motoboys, controle de bairros e cupons de desconto.
18.3. Integração iFood
- 1Configure suas credenciais do iFood em iFood > Configuração.
- 2Configure a loja em iFood > Configuração da Loja.
- 3Sincronize catálogos, categorias e produtos.
- 4Acompanhe e gerencie os pedidos iFood direto no sistema.
19 E-commerce / Mercado Livre / Shopee
19.1. E-commerce Próprio
Gerencie sua loja online integrada ao ERP. Sincronize produtos, receba pedidos e controle o estoque em tempo real.
19.2. Mercado Livre
- 1Conecte sua conta do Mercado Livre em Mercado Livre > Configuração.
- 2Sincronize o catálogo de produtos.
- 3Gerencie perguntas, pedidos e estoque direto no ERP.
19.3. Shopee
| Funcionalidade | Descrição |
|---|---|
| Gráficos | Painel de desempenho da loja Shopee. |
| Produtos | Cadastro e sincronização com a Shopee. |
| Pedidos | Receba e processe pedidos Shopee. |
| Remessas | Gerencie envios e rastreamentos. |
| Devoluções | Controle de devoluções e reembolsos. |
| Mensagens | Chat com compradores direto pelo ERP. |
| Notificações | Alertas de novos pedidos e mensagens. |
19.4. WooCommerce / Nuvem Shop
Conecte sua loja WordPress/WooCommerce ou Nuvem Shop nas respectivas seções de Configuração. Sincronize produtos e pedidos automaticamente.
19.5. VendiZap
Integração com WhatsApp para receber pedidos via catálogo no WhatsApp Business. Configure produtos, variações e acompanhe os pedidos.
20 Ordem de Serviço (OS)
Nova Ordem de Serviço
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Cliente | Seleção do cliente cadastrado. |
| Tipo de Serviço | Categoria do serviço prestado. |
| Descrição do Problema | Relato do cliente sobre o defeito ou necessidade. |
| Produtos Utilizados | Peças e materiais consumidos no serviço. |
| Técnico Responsável | Funcionário designado. |
| Prazo de Entrega | Data prevista para conclusão. |
| Status | Aberta, Em Andamento, Concluída, Entregue, Cancelada. |
| Valor do Serviço | Total cobrado. |
Submódulos de OS
| Submódulo | Descrição |
|---|---|
| Convênios | Parcerias com planos de saúde ou empresas para cobrança diferenciada. |
| Médicos | Cadastro de médicos prescritores (para óticas). |
| Laboratórios | Parceiros para fabricação de lentes (para óticas). |
| Tratamentos Ótica | Tipos de tratamento de lentes (anti-reflexo, fotossensível, etc.). |
| Formatos / Tipos de Armação | Cadastro de modelos para OS de ótica. |
| Metas | Metas de produção e faturamento por técnico. |
21 Reservas / Hotelaria
| Submódulo | Função |
|---|---|
| Configuração | Parâmetros gerais do módulo de hospedagem. |
| Categorias de Acomodação | Standard, Superior, Suíte, etc. |
| Acomodações | Cadastro de quartos/unidades com detalhes e fotos. |
| Frigobares | Itens do frigobar por acomodação para cobrança automática. |
| Reservas | Check-in, check-out, controle de disponibilidade e faturamento. |
| Produtos | Itens e serviços disponíveis para venda na hospedagem. |
22 Postos de Combustível
| Submódulo | Função |
|---|---|
| PDV | Caixa do posto com integração às bombas. |
| Bombas | Cadastro das bombas de combustível. |
| Bicos | Cadastro dos bicos por bomba e produto (gasolina, etanol, diesel). |
| Tanques | Controle de volume dos tanques subterrâneos. |
| Abastecimentos | Registro e histórico de abastecimentos. |
| Integração | Conexão com controladores de bombas (PERT, Gilbarco, etc.). |
| Relatórios | Relatórios de abastecimento, estoque e faturamento. |
23 SPED / Sintegra
23.1. SPED Fiscal
- 1Configure os parâmetros do SPED em Sped > Configuração (regime, perfil de apuração, informações do contador).
- 2Acesse Sped > Arquivo, informe o período e clique em "Gerar Arquivo".
- 3Baixe o arquivo
.txte transmita via PVA SPED fornecido pela Receita Federal.
23.2. Sintegra
Gera o arquivo Sintegra (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços) para obrigações estaduais específicas.
23.3. NFSe (Nota Fiscal de Serviço)
Emite notas fiscais de serviço municipais. Conecte o token da prefeitura em NFSe > Emitente e emita diretamente pelo sistema.
23.4. CTe (Conhecimento de Transporte)
Para transportadoras que precisam emitir CTe. Preencha dados do remetente, destinatário, carga e valores.
23.5. MDFe (Manifesto de Documentos Fiscais)
Agrupa CTe ou NFe em um manifesto para viagens de transporte. Obrigatório no transporte intermunicipal e interestadual.
24 Usuários e Controle de Acesso
24.1. Cadastrar Novo Usuário
- 1Acesse Usuários > Listar > Novo Usuário.
- 2Informe: nome, e-mail (será o login), senha e perfil de acesso.
- 3Salve. O usuário receberá as credenciais por e-mail.
24.2. Controle de Acesso (Permissões)
Defina o que cada usuário pode ver e fazer no sistema. Acesse Usuários > Controle de Acesso e marque as permissões por módulo:
Visualizar Criar Editar Excluir
24.3. Histórico de Acesso
Auditoria de login: data, hora, IP e ações realizadas por usuário. Acesse em Usuários > Histórico de Acesso.
25 Configurações do Sistema
| Item | O que configurar |
|---|---|
| Emitente | Dados da empresa emissora de NF (mesma tela da configuração inicial – seção 3). |
| Natureza de Operação | Cadastra tipos de operação (Venda, Remessa, Devolução, etc.) com CFOP padrão. |
| Minhas Faturas | Histórico de cobranças do plano contratado. |
| Configuração de E-mail | Servidor SMTP para envio de NF, boletos e orçamentos. |
| Escritório Contábil | Dados do contador parceiro para acesso ao sistema. |
| Geral | Configurações gerais: moeda, casas decimais, horário. |
| Op. Interestadual – DIFAL | Parâmetros do Diferencial de Alíquota (DIFAL) para vendas a consumidores de outros estados. |
| CashBack | Define percentual de cashback por faixa de compra. |
| Contingência | URL de contingência da SEFAZ para emissão offline. |
| TEF SITEF / TEF SCOPE | Integração com terminais de pagamento (TEF). |
| API | Token para integração com sistemas externos via API REST. |
| Sintegra | Configuração do arquivo Sintegra. |
| Configuração de Metas | Define metas de vendas por vendedor e período. |
| Impressoras de Pedido | Configura impressoras térmicas por setor (cozinha, bar, caixa). |
| Atendimento | Dias e horários de atendimento exibidos no cardápio digital. |
26 Suporte e Tickets
Canais de Suporte
Como Abrir um Ticket
- 1Acesse Menu > Ticket.
- 2Clique em "Novo Ticket".
- 3Selecione a categoria (fiscal, financeiro, técnico, etc.).
- 4Descreva o problema com o máximo de detalhes possível. Inclua prints de tela se necessário.
- 5Clique em "Enviar". Você receberá atualizações por e-mail.
27 Glossário
- NFe
- Nota Fiscal Eletrônica – documento fiscal para venda de mercadorias entre empresas.
- NFCe
- Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – cupom fiscal eletrônico para varejo ao consumidor final.
- NFSe
- Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – emitida por prestadores de serviço, de competência municipal.
- CTe
- Conhecimento de Transporte Eletrônico – documento fiscal para transporte de cargas.
- MDFe
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais – agrupa NF e CTe em viagens de transporte.
- CSC
- Código de Segurança do Contribuinte – chave para autenticação de NFCe.
- CFOP
- Código Fiscal de Operações e Prestações – classifica a natureza de cada operação fiscal (ex.: 5101 = venda estadual).
- CST
- Código de Situação Tributária – indica como o produto é tributado em relação ao ICMS, PIS e COFINS.
- CSOSN
- Código de Situação da Operação no Simples Nacional – equivalente ao CST para optantes do Simples.
- NCM
- Nomenclatura Comum do Mercosul – código de 8 dígitos que classifica cada produto fiscalmente.
- CEST
- Código Especificador da Substituição Tributária – obrigatório para produtos sujeitos ao ICMS-ST.
- ICMS
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços – imposto estadual sobre vendas.
- ICMS-ST
- Substituição Tributária do ICMS – o fabricante/importador recolhe o ICMS de toda a cadeia.
- PIS
- Programa de Integração Social – contribuição federal sobre faturamento.
- COFINS
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social – contribuição federal sobre faturamento.
- IPI
- Imposto sobre Produtos Industrializados – incide sobre produtos industrializados.
- DIFAL
- Diferencial de Alíquota – ICMS cobrado em vendas interestaduais para consumidores finais.
- SPED
- Sistema Público de Escrituração Digital – envio eletrônico de obrigações fiscais e contábeis.
- Sintegra
- Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais – obrigação estadual de alguns estados.
- ANTT
- Agência Nacional de Transportes Terrestres – registro obrigatório para transportadoras.
- SKU
- Stock Keeping Unit – código interno de identificação do produto no estoque.
- EAN
- European Article Number – padrão de código de barras (EAN-13, EAN-8).
- TEF
- Transferência Eletrônica de Fundos – sistema de integração com maquinetas de cartão no PDV.
- DRE
- Demonstração do Resultado do Exercício – relatório financeiro de receitas e despesas.
- FIFO
- First In, First Out – método de custeio onde o produto mais antigo é baixado primeiro do estoque.
- CNPJ
- Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – identificação fiscal de empresas.
- IE
- Inscrição Estadual – registro tributário estadual para contribuintes do ICMS.
- PVA
- Programa Validador e Assinador – software da Receita Federal para validação e envio do SPED.
- OS
- Ordem de Serviço – documento que registra serviços a serem executados (reparos, consertos, etc.).
- CRM
- Customer Relationship Management – módulo de relacionamento e comunicação com clientes.
Manual do Usuário Trend ERP · www.trenderp.com.br · Suporte: (16) 98206-8533